Chuyển đến nội dung chính
Liên kết chia sẻ biến một artifact (báo cáo, dashboard hoặc file đã lưu) thành một trang web công khai. Bất kỳ ai có URL đều mở được mà không cần tài khoản CloudThinker, và bạn có thể thu hồi bất cứ khi nào muốn.

​
Điều kiện tiên quyết

  • Vai trò workspace Developer hoặc Admin. Viewer không thể tạo hoặc thu hồi liên kết chia sẻ.
  • Một artifact đã hoàn tất trong thư viện Artifacts hoặc trong một cuộc trò chuyện

​
Tạo liên kết chia sẻ

1

Mở artifact

Nhấn Artifacts trên thanh bên trái và tìm mục cần chia sẻ, hoặc mở artifact từ cuộc trò chuyện đã tạo ra nó.
2

Nhấn Share

Dùng biểu tượng Share trên thẻ của artifact trong thư viện, ở đầu trang artifact, hoặc trong bảng artifact của cuộc trò chuyện (bảng mở ra khi bạn nhấn vào thẻ artifact trong chat). Hộp thoại chia sẻ mở ra và xác nhận rằng bất kỳ ai có liên kết đều xem được mục này mà không cần đăng nhập.
3

Nhấn Create share link

Trạng thái thành công: thông báo Share link created successfully xuất hiện, và hộp thoại hiển thị Share URL cùng các nút Open link và Revoke. Trong thư viện, biểu tượng quả địa cầu xuất hiện cạnh tiêu đề thẻ, và tooltip của biểu tượng Share ghi Shared · Manage link.
4

Sao chép URL và gửi đi

Nhấn biểu tượng sao chép ở bên phải trường Share URL (Copied to clipboard xác nhận đã sao chép). Dán vào email, ticket hoặc chat. Nhấn Open link trước nếu bạn muốn xem trang theo cách người nhận sẽ thấy.

​
Người xem thấy gì

Vì liên kết luôn hiển thị phiên bản hiện tại, khi CloudThinker công bố phiên bản mới, người xem sẽ thấy phiên bản mới đó tại cùng URL. Bạn không thể ghim liên kết vào một phiên bản. Để thử thay đổi mà không ảnh hưởng trang đã chia sẻ, hãy yêu cầu một bản nháp dưới dạng artifact riêng trong một cuộc trò chuyện mới. Khi bản nháp được duyệt, yêu cầu CloudThinker áp dụng cùng các thay đổi lên artifact đã chia sẻ, CloudThinker sẽ công bố chúng thành phiên bản mới tại cùng URL. Để gửi người nhận một file PDF, hãy tự nhấn Download PDF trên trang artifact và đính kèm file.
Liên kết chia sẻ là công khai cho đến khi bạn thu hồi, và bất kỳ ai nhận được URL đều có thể chuyển tiếp. Trước khi chia sẻ, hãy đọc lại artifact một lượt dưới góc nhìn người ngoài: số liệu chi phí, ID tài khoản, tên tài nguyên và chi tiết kiến trúc đều hiển thị. Để che bớt thông tin trước khi chia sẻ, hãy yêu cầu CloudThinker trong cuộc trò chuyện che ID tài khoản và tên tài nguyên, rồi kiểm tra phiên bản mới.

​
Xem lại mọi thứ bạn đã chia sẻ

Trong thư viện, mở bộ lọc và đặt Sharing thành Shared. Danh sách khi đó chỉ hiển thị các mục có liên kết đang hoạt động, để bạn rà soát trong một lượt. Đặt thành Private để xem những gì chưa được chia sẻ.

​
Bảo mật và kiểm soát

  • Liên kết không hết hạn. Liên kết vẫn hoạt động cho đến khi có người thu hồi.
  • Không có tùy chọn mật khẩu hoặc đăng nhập trên liên kết. Bất kỳ ai có URL đều mở được.
  • Chỉ Admin và Developer mới tạo hoặc thu hồi được liên kết, nên vai trò là cách bạn kiểm soát việc chia sẻ. Xem Người dùng workspace.
  • URL chứa một định danh ngẫu nhiên (UUID), nên không thể đoán từ tên hoặc ID của artifact.
  • Không có công tắc workspace để tắt chia sẻ. Hãy giới hạn bằng vai trò.
  • Thao tác tạo hoặc thu hồi liên kết không được ghi lại trong Audit Logs, và không có số lượt xem hay nhật ký truy cập cho trang được chia sẻ. Thư viện và hộp thoại chia sẻ không cho biết ai đã tạo liên kết hoặc khi nào. Để rà soát, hãy dùng bộ lọc Shared ở trên.

​
Thu hồi liên kết

1

Mở hộp thoại chia sẻ

Nhấn biểu tượng Share trên thẻ của artifact (tooltip ghi Shared · Manage link) hoặc Share trên trang artifact.
2

Nhấn Revoke

Trạng thái thành công: hộp thoại quay lại Create share link. URL cũ ngừng hoạt động với mọi người ngay lập tức, và người nhận thấy This link is no longer active (liên kết file đã thu hồi hiển thị trang không tìm thấy). Người nhận vẫn giữ các file đã tải xuống.
Chia sẻ lại cùng artifact sẽ tạo URL mới. URL đã thu hồi không bao giờ hoạt động lại.
Remove from artifacts trên một file đã lưu không thu hồi liên kết của file. Trang vẫn công khai trong khi file biến mất khỏi thư viện, nên hãy thu hồi liên kết trước.

​
Khắc phục sự cố

Nguyên nhân: vai trò workspace của bạn là Viewer, vai trò này ẩn Share. Trong một cuộc trò chuyện, biểu tượng vẫn bị vô hiệu hóa với Available after this artifact finishes cho đến khi CloudThinker viết xong. Khắc phục: đợi artifact hoàn tất, hoặc nhờ Admin của workspace chia sẻ giúp hoặc thay đổi vai trò của bạn trong Người dùng workspace.
Nguyên nhân: trang được chia sẻ hiển thị ảnh chụp dữ liệu tại thời điểm phiên bản hiện tại được công bố, không bao giờ là dữ liệu trực tiếp. Khắc phục: yêu cầu CloudThinker cập nhật artifact. Phiên bản mới xuất hiện tại cùng liên kết.
Nguyên nhân: chưa thiết lập thương hiệu workspace. Khắc phục: thêm logo và tên công ty trong Thương hiệu workspace.

​
Liên quan

Artifacts

Tạo báo cáo, dashboard và tìm lại chúng trong thư viện

Thương hiệu workspace

Đặt logo và tên công ty trên các trang được chia sẻ

Người dùng workspace

Các vai trò quyết định ai được chia sẻ và ai chỉ được xem

Bảo vệ dữ liệu

Cách CloudThinker xử lý secret và dữ liệu nhạy cảm