Tổng quan
Quản lý thành viên workspace cho phép bạn:- Kiểm soát quyền truy cập — quyết định thành viên organization nào có thể xem và sử dụng workspace
- Phân công vai trò workspace — đặt vai trò theo từng workspace có thể khác với vai trò organization
- Giám sát thành viên — xem số lượng thành viên và mức sử dụng hạn mức theo workspace
Thành viên phải thuộc organization của bạn trước khi có thể được thêm vào workspace. Để mời ai đó vào organization, vào Admin Settings > Organization.
Thêm thành viên vào workspace
Có hai cách để cấp quyền truy cập workspace:Từ workspace
- Mở workspace bạn muốn quản lý
- Trong phần Members, nhấp Add Member
- Chọn thành viên organization từ dropdown (chỉ hiển thị Developer và Viewer — Owner và Admin đã có quyền truy cập ngầm định)
- Chọn vai trò workspace (được điền sẵn dựa trên vai trò organization của họ)
Từ admin settings
- Vào Admin Settings > Organization
- Tìm thành viên trong phần Members
- Nhấp biểu tượng lưới cạnh tên họ để mở cài đặt quyền truy cập workspace
- Bật/tắt quyền truy cập cho từng workspace và đặt vai trò theo workspace
Owner và Admin của organization tự động có quyền truy cập tất cả workspace — bạn không cần thêm họ thủ công.
Vai trò workspace
Mỗi thành viên có thể có vai trò đặc thù cho workspace, ghi đè vai trò organization của họ trong workspace đó. Điều này cho phép bạn cấp quyền Developer cho thành viên có vai trò Viewer ở cấp organization trong một workspace cụ thể, chẳng hạn.| Vai trò | Khả năng |
|---|---|
| Admin | Quản lý thành viên workspace, cấu hình agent và connection, quản lý knowledge base, chạy operations |
| Developer | Dùng agent, chạy operations, truy cập connection và knowledge base |
| Viewer | Xem tài nguyên workspace (chỉ đọc) |
- Inherit from Org — dùng vai trò organization của họ
- Admin / Developer / Viewer — ghi đè bằng vai trò đặc thù cho workspace
Quản lý thành viên workspace
Bảng thành viên workspace hiển thị:| Cột | Mô tả |
|---|---|
| Member | Ảnh đại diện, tên hiển thị và địa chỉ email |
| Organization Role | Vai trò của thành viên ở cấp organization |
| Workspace Role | Vai trò của thành viên trong workspace cụ thể này (có thể chỉnh sửa) |
| Actions | Xóa thành viên khỏi workspace |
Thay đổi vai trò của thành viên
Nhấp dropdown vai trò workspace cạnh thành viên để thay đổi vai trò của họ. Chỉ Admin của workspace và Admin/Owner của organization mới có thể thay đổi vai trò. Thành viên ngầm định (Owner và Admin của organization) không thể thay đổi vai trò workspace.Xóa thành viên
Xóa thành viên khỏi workspace để thu hồi quyền truy cập của họ. Thao tác này không xóa họ khỏi organization — họ có thể được thêm lại sau.Provisioning và SSO
Nếu organization của bạn dùng SSO với JIT hoặc SCIM provisioning, thành viên mới được tự động thêm vào workspace mặc định được cấu hình trong cài đặt provisioning của bạn. Xem Thiết lập SSO để biết chi tiết.Bước tiếp theo
Quay lại Workspaces
Tạo và quản lý workspace
Organizations
Quản lý thành viên và vai trò ở cấp độ organization